ZOHO — операционная система для малого бизнеса

zoho-for-little-businessВсем привет!

Я на прошлой неделе столкнулся с блокированием своего расчетного счета, вернее — суммы на этом расчетном счету, со стороны налоговой. Сумма немаленькая — государство посчитало, что я не доплатил около 50 тысяч рублей налогов, добавило штраф и решило взыскать с расчетного счета.

Свои приключения с выяснением причины, а потом — с поиском пути решения этой проблемы я описывать не буду. Хочу только сказать, что, к сожалению, специалистам в налоговой мало платят. И поэтому там работают не слишком профессиональные кадры…

Тут дело в другом: начал я искать необходимые документы, и потратил кучу времени на это. Да, искал я на компьютере… 

В связи с этим — в очередной раз пришла светлая мысль навести порядок. Но компьютеров у меня два, и есть еще телефон, с которого я тоже иногда смотрю и редактирую документы…

Решение — перенести все в облако.

Пока ездил — рассматривал разные облака. Хотелось и чтобы документы можно было редактировать и CRM-ка и еще какую-нибудь фишечку…

Зашел на Zoho.com, посмотрел их новые возможности — и… мне понравилось. До этого некоторое время пользовался их CRM-кой.

На самом деле — отличный инструмент для небольшого бизнеса, как у меня. Более того — практически всем можно пользоваться БЕСПЛАТНО! И ограничения на это БЕСПЛАТНО — не сильно высокие. Например — не более 5Гб документов и не более 5Гб почты на пользователя. 

Какие возможности привлекли именно меня?

  • Электронная почта. Можно подключить свой домен или пользоваться доменом zoho.com. 
  • Блокнот. Удобная программа для ведения записей, например — в пути. Приехал, открыл ноутбук — они уже в системе, синхронизированы. 
  • Онлайн-офис (аналог Microsoft Office). Иметь онлайн-офис, который не зависит от операционной системы — это удобно. У меня давно руки чешутся вернуться под Linux, чтобы забыть про вирусы и дурацкие «Не выключайте компьютер, система обновляется» — как страшный сон! Редактировать же документы в офисе LibreOffice не сильно удобно, тем более — печатать их с других компьютеров. Из онлайн офиса документ на любом компьютере будет печататься одинаково! Ну и не нужно покупать сам офис.
  • Создание форм (опросов). Очень удобная штука — можно делать странички захвата или анкеты на сайтах, люди их заполняют — и все данные попадают в CRM. Потом не надо эти данные нигде собирать — все в одном месте!
  • Создание сайтов. Хостинг с мощным редактором WEB-сайтов. Нужно блог, портал, страничка захвата — это и многое другое можно сделать совершенно бесплатно, не нанимая и самому не занимаясь настройкой CMS. Удобно очень! А еще можно и свой домен купить и подключить к этому сайту! 
  • CRM-система для управления продажами. Собственно, штука, куда стекаются все данные о ваших клиентах, продажах. Бесплатно, если не более чем для 3 пользователей. 

А главное — для управления всеми этими возможностями есть приложения для Android и IOS! А это значит — все это доступно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона и планшета. 

Вообщем, буду разбираться и пользоваться. 

Кстати, нарисовал первую страничку захвата для своего проекта по банкротству физических лиц на этой системе — http://bankrupcy-lp1.zohosites.com/. Создание этой странички заняло примерно часа 3. Понятно, что профессионалы задорого сделают лучше — но тут вопрос в том, чтобы БЫСТРО можно было запускать проекты.

  1. Пришло в голову — набросал идею в ZOHO-блокноте.
  2. Написал текст продающей странички в Zoho Writer (online-аналог Microsoft Word).
  3. Создал форму обратной связи в ZOHO Forms, связав ее с Zoho CRM, чтобы контакты попадали в «потенциальных клиентов».
  4. С помощью ZOHO Sites и быстренько, на основе готового шаблона сверстал сайт проекта. Добавил форму обратной связи и опубликовал.

И все, проект готов.

Направил поток рекламы на страничку проекта и смотришь за поступающими заявками в ZOHO Crm.

Пожалуй, стоит выпустить книжку по этому поводу. ) 

Удачи! 

 

 

Leave a Reply